Software administracion de fincas

15 años desarrollando software para administradores de fincas
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Características de NetFincas Horizontal

¿En la nube o en local ?, usted elige.

Más de 15.000 usuarios en activo usan nuestras aplicaciones para administradores de fincas , disponemos de aplicaciones de escritorio , en la nube y app para que mantenga totalmente informado a sus clientes.

Estamos convencidos de disponer de una de las aplicaciones más completas que existen en el mercado para la administración de fincas, con una experiencia de 15 años apostando por el sector de la administración de fincas.

Netfincas Horizontal permite gestionar todas las tareas que necesita de una maneja fácil y cómoda, además dispone de un módulo web y apps que le permitirá exportar los datos de sus comunidades a Internet, con el fin de que los propietarios puedan conocer el estado de la comunidad desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

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Las principales características del programa para administracion de fincas son:

Disponemos de versiones de escritorio y en la nube

Disponemos de dos versiones del Software NetFincas Horizontal , dependiendo si desea trabajar con el programa en la nube o por el contrario prefiere un software con datos en local , es posible pasar en todo momento de una versión a otra según sus necesidades , la diferencia entre ambas versiones son:

- Versión de escritorio , los datos están almacenados en sus propios ordenadores.

- Versión 365 Cloud , los datos están en la nube y puede acceder a ellos desde cualquier sitio.

Gestiona ilimitadas comunidades

Gracias al potente gestor de base de datos que utiliza el software NetFincas le permitirá poder trabajar con ilimitadas comunidades y mancomunidades. Pudiendo trabajar con todos los métodos de cálculo de cuotas existentes: PRESUPUESTO, GASTO REAL O ASIGNACIÓN DIRECTA.

Contabilidad

El programa incluye contabilidad y dispondrá de multitud de listados e informes para poder entregar a sus clientes.

Gestión eficaz de los propietarios.

Gestione de forma eficiente a sus clientes pudiendo realizar múltiples búsquedas, listados y ordenar toda la documentación.

Fácil manejo

Una de las principales premisas que se tuvo en cuenta durante el diseño fue hacer un programa los más intuitivo y agradable, para que el trabajo sencillo y eficaz.

Control y punteo de los movimientos bancarios

Cargue directamente los movimientos bancarios en el programa mediante el fichero CSB43 , además dispone de múltiples listados para poder llevar la contabilidad al día.

Gestión de proveedores

Permite llevar un control detallado de todos los proveedores de cada comunidad, pudiendo adjuntar toda la documentación y trabajos realizados.

Despacho 24 en Internet

¿Desea tener a sus clientes informados 24 horas al día a través de Internet? , pues con NetFincas puede hacerlo gracias a la utilidad Modulo Web los propietarios pueden acceder a consultar la información mediante una app para tablet y smarphone , también pueden acceder mediante la web del despacho 24 horas.

 

Lectura de contadores

Dispone de gestión de lecturas de contadores, donde podrá calcular las cuotas a pagar por cada propiedad en base a las tarifas aplicadas.

Genere recibos de forma fácil

Una vez calculadas las cuotas genera los recibos con poco más de un clic , diferenciado el estado de los mismos por colores ( negro = pagado , rojo = pendiente , azul = devuelto ) , además podrá diseñar sus propios modelos de impresión

Liquidaciones

Presente liquidaciones totalmente detalladas, incluyendo saldos individualizados por propiedad. ¿Sabía que todos los listados del programa se pueden enviar directamente por mail? , o exportarlos a PDF, Excel, XML y Word?

Diseño de recibos

Incluye varios modelos de recibos, y también Incluye un editor donde podrá crear sus propios modelos, para adaptarlos a su gusto

Pago en ventanilla y cajeros

Dispone de un formato de recibos denominado CSB57 que podrá presentar en su entidad bancaria para poder realizar el pago directamente en ventanilla o cajeros.

Modelo oficial 347

Genera la declaración anual de operaciones con terceras personas, modelo 347

Modelos oficiales IRPF

Conexión directa con la AEAT para calcular y generar directamente el IRPF

Diseño de circulares

Incluye un editor de diseño de documentos en formato WORD, donde podrá crear sus propias cartas y circulares, cree sus plantillas y utilízalas para todas las comunidades, ahorrará mucho tiempo.

Convocatorias y Actas

Completo gestor de convocatorias y actas, donde podrá gestionar todas las asambleas de comunidad, además podrá diseñar tantos modelos de plantilla como desee.

Integración con Microsoft Office

El programa enlaza directamente con las herramientas de office Word y Excel para que pueda crear sus propios documentos fácilmente y con presentación profesional.

Gestión de incidencias

Potente gestor de incidencias y mantenimiento de edificios, para que pueda llevar un control detallado de todas las tareas y gestiones que haya que realizar en la comunidad. ¿Sabia que podrá llevar un control detallado de todas las gestiones que mande a los proveedores?

Saldo individualizado por propiedad

Listados y cuadrantes de los ingresos y gastos que haya tenido las propiedades durante el ejercicio, obteniendo el saldo del ejercicio totalmente detallado e individualizado.

Estadísticas

Obtenga unas estadísticas detalladas de los resultados obtenidos durante el ejercicio.

Cálculo de recargos e intereses

Permite fijar recargos en los recibos una vez que haya finalizado el plazo establecido para el pago, pudiendo definir el texto en los recibos.

Módulo de Mailing

Incorpora un programa para el envío de correos electrónicos de forma masiva, por ejemplo puede enviar las convocatorias por correo electrónico con un solo clic a todos los propietarios.

Agenda tipo Outlook

Potente agenda tipo outlook , además es compatible con lo que podrá exportar e importar sus citas desde outlook , también incluye avisos.

Gestión de entregas a cuenta

Permite llevar un control de cobros anticipados, pudiendo compensar varios recibos con una sola entrega.

Gestión de honorarios

Calcule directamente desde el programa sus honorarios y emita a la vez las facturas de todas sus comunidades. También puede enviar las facturas de honorarios directamente al banco para su cobro.

Recibos domiciliados

Envíe al banco directamente los recibos domiciliados para su cobro, NetFincas soporta las dos modalidades existentes de la norma CSB19 y 19.14 Sepa

Devoluciones

Lleve un control detallado de los recibos devueltos, el programa diferencia estos recibos en el programa marcándolos de color azul, para poderlos ver a simple vista. Permite cargar directamente los recibos devueltos a partir del fichero de devoluciones entregado por el banco, o lo puede hacer de forma manual.

Multitud de listados e informes

Dispone de una gran cantidad de listados e informes, además podrá diseñar sus propios modelos de cartas, porque una de las funciones más importante de un buen software es la impresión de información para poder entregar a los clientes.

Alta de usuarios

Permite definir sus propios usuarios de acceso al sistema, para cumplir con la LOPD

Sabias que…

“Con nuestro software reducirás enormemente el tiempo de gestión

Trabajamos para ayudarte

programa comunidades vecinos

Todo integrado

No desarrollamos el software en módulos , nuestros clientes cuentan con todos los servicios en un mismo paquete: Gestión + Contabilidad + Mantenimiento de edificios + Gestión de incidencias + Diseño de actas , convocatorias y mailing.

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